Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 21 octombrie 2026
Explicăm aici ce date personale primim prin site-ul thefootballbrain.ro, de ce le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Pe scurt: primim doar ce ne trimiți tu ca să programăm un demo sau să-ți facem o ofertă, nu folosim cookie-uri și nu vindem datele nimănui.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este Holografic Design SRL, firma care dezvoltă și operează The Football Brain.
Holografic Design SRL
CUI: 27945685 · Nr. Reg. Com.: J2011000117221 · EUID: ROONRC.J2011000117221
Sediul social: Bd. Independenței nr. 2, bl. Carmen, et. 9, ap. 42, 700098 Iași, jud. Iași
Birou: Șos. Ștefan cel Mare și Sfânt 42, clădirea Newton Park, Iași
E-mail: contact@tfb.ai · Telefon: 0740 221 968
Pentru orice întrebare despre datele tale ne scrii la contact@tfb.ai.
2. La ce se aplică politica
Politica se aplică site-ului thefootballbrain.ro, inclusiv paginilor de campanie, cum este The Football Brain × FRF.
Nu se aplică platformei The Football Brain folosite de cluburi. Datele introduse în platformă (sportivi, părinți, antrenori, plăți) sunt prelucrate în numele clubului, care este operatorul lor, conform contractului și acordului de prelucrare a datelor semnate cu fiecare club. Pentru acele date, te adresezi mai întâi clubului.
3. Ce date primim
Când completezi un formular de demo sau de ofertă
Formularele de pe site nu trimit datele la serverul nostru. Când apeși butonul, se deschide WhatsApp cu un mesaj deja scris, pe care îl trimiți tu. Primim datele doar dacă trimiți mesajul:
- numele și prenumele, clubul sau academia, rolul tău în club și numărul aproximativ de sportivi;
- telefonul și adresa de e-mail, dacă le completezi;
- preferințele și detaliile pe care alegi să le scrii în mesaj;
- numărul de telefon și numele de profil WhatsApp de pe care trimiți mesajul. Acestea ajung la noi automat, prin WhatsApp.
Când ne scrii sau ne suni direct
Primim datele pe care ni le dai în conversație, prin e-mail, telefon sau WhatsApp: de obicei nume, club, număr de telefon, adresă de e-mail și conținutul mesajului.
Când vizitezi site-ul
- Jurnalele serverului. Serverul pe care rulează site-ul, administrat de noi, înregistrează automat date tehnice despre fiecare accesare: adresa IP, tipul de browser, pagina accesată, data și ora. Le folosim doar pentru funcționarea și securitatea site-ului.
- Fonturile Google. Site-ul încarcă fontul de pe serverele Google Fonts. Pentru asta, browserul tău trimite adresa IP către Google.
Nu folosim instrumente de analiză a traficului, pixeli de publicitate sau cookie-uri.
4. De ce le folosim și pe ce temei
| Scop | Date | Temei legal (GDPR) |
|---|---|---|
| Să-ți răspundem, să programăm demo-ul și să-ți facem o ofertă | Datele din formular și din conversație | Demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Să revenim cu informații legate de cererea ta, de exemplu despre contul de test sau despre ofertă | Nume, club, date de contact | Interesul nostru legitim de a da curs cererii tale (art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Funcționarea și securitatea site-ului | Jurnalele serverului, adresa IP | Interesul nostru legitim de a menține site-ul sigur și funcțional (art. 6 alin. (1) lit. f) |
Nu folosim datele pentru newslettere sau campanii de marketing și nu luăm decizii automate despre tine.
5. Cine mai are acces la date
Datele le vede doar echipa The Football Brain care se ocupă de cererea ta. Nu vindem și nu închiriem datele. Ele ajung la terți doar în situațiile de mai jos:
- WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.): mesajele trec prin serviciul WhatsApp, conform propriilor termeni și politici de confidențialitate.
- Google (Google Ireland Ltd.): prin Google Fonts primește adresa IP a vizitatorilor.
- DigitalOcean (DigitalOcean, LLC): furnizează infrastructura (serverul virtual) pe care rulează site-ul. Serverul îl administrăm noi, iar DigitalOcean nu folosește datele în scopuri proprii.
- Autoritățile, doar când legea ne obligă.
Meta, Google și DigitalOcean pot transfera date în afara Spațiului Economic European, inclusiv în SUA. Aceste transferuri se fac în baza mecanismelor prevăzute de GDPR, cum ar fi Cadrul UE–SUA privind protecția datelor sau clauzele contractuale standard.
6. Cât timp păstrăm datele
- Cererile de demo și de ofertă: până la 12 luni de la ultima discuție, dacă nu devii client. Dacă devii client, datele de contact rămân pe durata colaborării și apoi atât cât cere legea, de exemplu pentru documentele contabile.
- Jurnalele serverului: cel mult 15 zile, după care se șterg automat.
Poți cere oricând ștergerea mai devreme a datelor, vezi secțiunea următoare.
7. Cookie-uri
Site-ul nu plasează cookie-uri și nu folosește tehnologii similare de urmărire. De aceea nu îți cerem acordul pentru cookie-uri. Dacă vom adăuga vreodată astfel de instrumente, vom actualiza această politică și îți vom cere acordul acolo unde legea o cere.
8. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul:
- să afli ce date avem despre tine și să primești o copie a lor;
- să ceri corectarea datelor greșite sau incomplete;
- să ceri ștergerea datelor;
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format structurat sau să ceri să le transmitem altui operator;
- să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.
Pentru oricare dintre ele, scrie-ne la contact@tfb.ai. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
Dacă ești nemulțumit de felul în care prelucrăm datele, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
9. Date despre copii
Site-ul se adresează conducerii și staff-ului cluburilor, nu sportivilor. Prin formulare nu cerem date despre copii și te rugăm să nu incluzi în mesaje date despre sportivi, cum ar fi nume, vârste sau informații medicale. Dacă primim totuși astfel de date, le ștergem.
10. Securitate
Site-ul se încarcă prin conexiune criptată (HTTPS). Accesul la conversațiile și la datele primite îl au doar membrii echipei care se ocupă de cereri.
11. Modificări
Putem actualiza politica atunci când se schimbă felul în care funcționează site-ul sau când o cere legea. Data ultimei actualizări apare la începutul paginii.